Changer de grade ou de cadre d’emploi par examen professionnel
Les examens professionnels concernent les fonctionnaires territoriaux et permettent une évolution de carrière dans le cadre d'emplois occupé (avancement de grade) ou immédiatement supérieur (promotion interne).
Attention, la réussite à un examen professionnel d’avancement de grade ne vous donne pas automatiquement accès au grade supérieur. L’avancement est notamment soumis à une inscription sur un tableau d’avancement par l’autorité territoriale, un avis des instances paritaires (Commissions administratives paritaires) et la nomination sur un poste vacant dont les missions sont en adéquation avec le grade.
De même la réussite à un examen professionnel de promotion interne ne vous donne pas automatiquement accès au cadre d’emplois supérieur. La promotion est notamment soumise à une proposition de l’autorité territoriale, un choix des instances paritaires (Commissions administratives paritaires) et la nomination sur un poste vacant dont les missions sont en adéquation avec le grade.
1. Vérifier que vous remplissez les conditions d’inscription
Vous retrouverez toutes les conditions particulières d’inscription dans le calendrier des examens professionnels ou dans les brochures des examens professionnels.
Attention : en principe, les conditions indiquées sont les conditions d’inscription sur les tableaux d’avancement de grade ou les listes d’aptitude de promotion interne et non les conditions d’inscription à l’examen professionnel. Sauf disposition contraire dans la réglementation de l’examen, les candidats peuvent subir les épreuves d’un examen professionnel au plus tôt un an avant la date à laquelle ils doivent remplir les conditions d’inscription au tableau d’avancement ou sur la liste d’aptitude au grade d’accueil ou au cadre d’emplois d’accueil fixées par le statut particuliers.
Les conditions peuvent être de plusieurs ordres :
- une condition d'échelon à atteindre et, le cas échéant, d'ancienneté dans l'échelon (Exemple : 3 ans au 5ème échelon)
- une condition de services effectifs dans le grade, dans le cadre d'emplois, dans les deux, ou dans certains types d’emplois. (Exemple : 9 ans de services effectifs dans un cadre d'emplois, dont 4 ans au moins dans le grade d'origine)
- une condition de services accomplis en certaines "qualités". (Exemple : 3 ans de services comme titulaire d'un grade)
- l'exercice de fonctions particulières pendant une certaine durée, dans un emploi fonctionnel ou un emploi d'un grade. (Exemple : avoir exercé depuis au moins 2 ans les fonctions de secrétaire de mairie d'une commune de moins de 2.000 habitants)
- une condition d'âge. (Exemple : avoir plus de 40 ans.)
2. S’informer sur les dates
Chaque année, les Centres de gestion fixent le calendrier d’organisation prévisionnel des examens professionnels.
Un examen professionnel peut être ajouté ou supprimé, des dates modifiées à l’appréciation et à l’initiative des autorités organisatrices. Ces changements ne sont susceptibles d’aucune réclamation de la part des candidats déjà inscrits ou ayant l’intention de s’inscrire.
Les autorités organisatrices mettent en garde contre les annonces erronées de concours diffusées par voie de presse et internet. Il appartient à tout candidat de faire les démarches auprès d’elles pour obtenir la confirmation des dates effectives d’organisation.
3. S’informer sur le contenu des épreuves
Vous retrouverez le contenu des épreuves de chaque examen dans les brochures des examens.
L’examen se déroule généralement en deux phases : une phase qui comporte une ou plusieurs épreuves écrites, et une phase comportant le plus souvent une ou plusieurs épreuves orales et / ou pratiques. Il convient de préciser que tout candidat à un concours ou examen qui ne participe pas à l'une des épreuves obligatoires est éliminé.
La nature et la durée des épreuves sont différentes d'un examen à un autre. Il peut s'agir à titre d'exemple, d'une épreuve écrite de 3 heures ou d'un entretien de 15 minutes avec un jury.
Les épreuves écrites sont anonymes et font l'objet d'une double correction effectuée par deux correcteurs différents sous l'autorité du jury du concours. Il est attribué à chaque épreuve une note de 0 à 20. Chaque note est multipliée par le coefficient correspondant. En règle générale, toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des épreuves de la phase écrite entraîne l'élimination du candidat.
En principe un candidat ne peut être déclaré admis par le jury si la moyenne des notes obtenues aux épreuves est inférieur à 10 sur 20.
4. Se préparer
Le succès aux examens professionnels repose essentiellement sur votre travail et votre investissement personnel. Pour vous préparer, vous pouvez vous référer à :
- des annales d'examens
Pour obtenir des annales :
-> écrire au Centre de Gestion du Doubs – BP 416 – 25208 MONTBELIARD CEDEX et joindre une grande enveloppe en indiquant quel(s) examen(s) vous intéresse(nt) : gratuit sous réserve de disponibilité.
- des ouvrages préparatoires :
Vous pouvez consulter les bibliographies par concours, et commander sur les sites des éditeurs :
Editions de la documentation française
Editions LGDJ, Montchrétien, …
- des cours préparatoires en ligne et par correspondance :
- Des cours préparatoires :
Certains organismes de formation dispensent des cours préparatoires aux concours.
Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale organise des cours préparatoires uniquement réservés aux agents territoriaux.
- Une formation initiale ou continue
Ces éléments, ni limitatifs, ni exhaustifs, sont donnés à titre indicatif et le contenu des annales, des ouvrages et des formations ne saurait engager la responsabilité des organismes organisateurs de concours.
5. Se préinscrire
Attention, cette procédure ne concerne que les examens organisés par le Centre de gestion du Doubs. Vous pouvez, uniquement pendant la période de retrait des dossiers d'inscription, vous pré-inscrire directement en ligne, c'est-à-dire remplir le dossier en ligne, l'imprimer et l'envoyer avec les pièces justificatives au centre de gestion du Doubs.
A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE DEBUTER VOTRE PRE INSCRIPTION
Pour mener à bien votre préinscription vous devez disposer :
1/ Du logiciel GRATUIT Adobe Acrobat Reader pour éditer la brochure. Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant ici
2/ D'une imprimante en état de fonctionnement connectée à votre ordinateur.
3/ Les préinscriptions en ligne sont optimisées pour IE 5.0 et suivants. La mise à niveau de ce logiciel est disponible gratuitement en cliquant ici
ATTENTION ! LA PREINSCRIPTION NE VAUT PAS INSCRIPTION
Les préinscriptions sur internet ne constituent pas une inscription définitive au concours. Le Centre de Gestion du Doubs ne validera l’inscription qu’à réception, pendant la période d’inscription, du dossier que vous allez imprimer et de l’ensemble des pièces nécessaires.
Les dossiers d’inscription sont à adresser ou à déposer directement au Centre de Gestion du Doubs, dans les délais fixés par l’arrêté d’ouverture du concours concerné. Tout pli insuffisamment affranchi sera refusé par le Centre de Gestion du Doubs.
Les captures d’écran ou leur impression ne sont pas acceptées. Le candidat devra obligatoirement transmettre au Centre de Gestion le dossier de préinscription imprimé sur internet grâce au lien hypertexte « cliquez ici pour validation de la préinscription et impression du dossier ». Tout dossier d'inscription adressé au Centre de Gestion du Doubs, qui ne serait que la photocopie d'un autre dossier d'inscription ou d'un dossier d'inscription recopié, se verra rejeté.
La date de dépôt des dossiers d’inscription prise en compte est celle du cachet de La Poste pour les envois postaux, et la date de dépôt au Centre de Gestion du Doubs pour les dépôts sur place (ce dépôt doit avoir lieu pendant les heures d’ouverture au public).
Attention ! en raison du nombre important de candidats se préinscrivant simultanément, il est possible que la génération de votre dossier au format PDF ne se fasse pas correctement. N’appelez pas le Centre de gestion mais fermez la préinscription et réessayez ultérieurement.
En cas d'erreur de saisie après validation de la préinscription et avant l'envoi du dossier imprimé au Centre de Gestion du Doubs, vous avez 2 solutions :
a) vous pouvez à nouveau vous préinscrire pendant la période de préinscription et transmettre votre nouveau dossier au Centre de Gestion du Doubs avant la clôture des inscriptions ;
b) le cas échéant, vous pouvez corriger votre dossier de préinscription imprimé au stylo rouge exclusivement. En cas de contradiction entre les données saisies en ligne et les données rectifiées sur le dossier papier, les services du Centre de Gestion donneront foi aux corrections manuscrites.
POUR COMMENCER VOTRE PRE-INSCRIPTION CLIQUEZ ICI!
6. Suivre son dossier
Vous pouvez suivre les différentes étapes de votre dossier grâce à un accès sécurisé à un espace Internet personnel.
En effet, une fois que vous avez procédé à votre préinscription, vous recevrez sur votre boîte mail, votre code utilisateur et votre mot de passe (ceux-ci figurent également sur le dossier d’inscription que vous avez imprimé)
Bonjour Jean DUPONT
Voici votre code utilisateur et votre mot de passe pour accéder à nos services,
votre code utilisateur : 11349
votre mot de passe : DUPONT
Grâce à ce code utilisateur et ce mot de passe, vous pouvez suivre l’état de votre dossier (en attente de réception par votre centre de gestion, dossier en traitement, convocation, admissible ou non admissible, admis ou non admis…)
Pour suivre votre dossier Cliquez ici.
7. Consulter les résultats
Vous pouvez consulter les résultats d’un examen soit en vous connectant sur votre espace personnel (voir la rubrique Suivre son dossier), soit en consultant en ligne les listes de résultat :
- la liste d’admissibilité est la liste des candidats admissibles à subir les épreuves d’admission. Cliquez ici puis sur Listes pour l'examen qui vous intéresse.
- la liste d’admission est la liste des candidats admis à l'examen. Cliquez ici puis sur Listes pour l'examen qui vous intéresse.
- la liste d'apitude est la liste des lauréats ; c'est un acte administratif signé par le Président de l'autorité organisatrice du concours (arrêté). Cet arrêté est transmis au contrôle de légalité (Préfecture). Les lauréats peuvent être nommés par la collectivité ou établissement public au vu de cet arrêté visé par la Préfecture. Pour consulter cette liste, cliquez ici puis sur Liste d'aptitude en haut de la fenêtre.
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